Abstrato

A eficácia de um sistema automatizado de lembretes para os horários de entrada e saída dos colaboradores

Ricardo David

Este trabalho de investigação apresenta um estudo sobre a implementação de um sistema automatizado de lembretes para a resolução do problema do esquecimento de entrada e saída de colaboradores em ambiente empresarial. O estudo utilizou um sistema de lembretes baseado em Java, empregando a biblioteca de agendamento de tarefas Quartz e JavaFX para notificações no ambiente de trabalho. O impacto do sistema foi avaliado numa empresa de média dimensão durante um período de seis meses, com três meses de dados de base recolhidos antes da implementação e três meses de dados recolhidos pós-implementação. Os resultados foram promissores, com uma redução de 78% nos erros de entrada e saída e um aumento de 15% nas horas de trabalho registadas com precisão após a introdução do sistema de lembretes. A satisfação dos colaboradores, medida através de inquéritos, também melhorou 20%. Todos os resultados foram estatisticamente significativos, indicando a eficácia do sistema de lembretes no aumento da precisão e produtividade da cronometragem. Embora o sistema se tenha revelado bem-sucedido neste ambiente corporativo específico, sugere-se mais investigação para avaliar a sua adaptabilidade a diferentes ambientes de trabalho, como o trabalho por turnos, o trabalho remoto ou horários de trabalho flexíveis. Este estudo destaca o potencial de tais soluções tecnológicas na abordagem de problemas comuns, mas impactantes, no local de trabalho, melhorando a eficiência operacional e criando um ambiente de trabalho mais positivo.